今天是:

工作动态

王璨院长在2018年函授站工作现场会上的报告

奋进新时代  开启新征程

努力推动继续教育内涵式发展

——2018年函授站工作现场会报告

2018517日)

 

各位会议代表、同志们:

今天,我们在滁州函授站召开淮北师范大学2018年函授站工作现场会,我代表继续教育学院对参加本次会议的各位函授站领导和会议代表表示热烈的欢迎!并通过你们向辛勤为我校继续教育工作的函授站全体同志,表示诚挚地问候和衷心地感谢!

借本次函授站工作现场会的机会,我就淮北师范大学成人学历教育2017年的工作和2018年的计划向各位报告如下:

一、2017年工作回顾

2017年,学院成人学历教育工作在校党委、行政的正确领导下,重规范、稳规模,在招生调整、内涵发展、规范管理、教学改革等方面加大举措,实现了健康稳定发展。

1、群策群力,调扩并举,招生工作实现新突破

根据教育部有关规定,自2017年起,我校不再招收各类专科层次新生。学院面对新形势,加大专业调整力度,根据社会经济发展需要,增加体育教育、美术学、物流管理、酒店管理、旅游管理等5个“专升本”专业和汉语言文学、学前教育、市场营销等10个“高起本”专业。与此同时,各函授站发挥优势,挖掘潜力,积极动员,扎实工作,采取了一系列卓有成效的措施,招生工作成绩斐然。比如:舒城函授站考前辅导成效显著,送考服务工作深入细致,高起本录取率高达85.7%;萧县、濉溪精英等函授站招录新生规模和社会生源比例都较往年有较大提高;亳州函授站专升本专业面向社会和已毕业专科学生,有针对性地开展定向宣传、网络辅导,社会生源招生成效明显;阜阳函授站以帮助在职人员提升社会竞争力为目标,招生报名人数达到创纪录的800多人。

通过大家的共同努力,去年我们的招生结构实现了大的突破,本科录取人数达到前所未有的2320人,不仅在政策巨大冲击下保持了招生规模,而且还为今后的招生工作奠定了良好的基础。

2、推进建设,加强管理,信息化教学模式改革取得新进展

为了推进网络课程资源建设,2017年学校出台了《淮北师范大学继续教育网络课程建设经费管理办法(试行)》,同时启动了汉语言文学、小学教育、法学、经济学等4个专升本科专业31门网络课程资源建设。良好的资源建设,也助推了网络教学的开展,到目前为止我校成人教育所有专业的公共课和汉语言文学、数学与应用数学、学前教育等专业共37门课程实施网上教学,实现网上学习的学生共计19144人次,上线教学课程数和上线学习学生数均位居全省高校前列。通过线上网络教学和线下面授辅导相结合的方式提供学习支持服务,帮助学员克服工作学习矛盾,受到学生的普遍欢迎,教学模式改革取得较好效果。

3、注重引导,加强考核,学生管理迎来新局面

在总结以前管理经验的基础上,学院和各函授站多措并举,全面加强了对学生的管理。通过给新生发放《成人高等教育新生须知》,对新生进行学习动员和入学教育,加强了对学生的制度教育;通过加强学生面授出勤考核,要求班主任坚持跟班考勤点名,对学生面授出勤情况进行严格的成绩评定与登记,提升了学生参加面授学习的积极性和上课出勤率;通过加强考试组织,严肃考试纪律,规范考场秩序,进一步优化了考试环境。

4、注重规范,充实内涵,函授站管理水平达到新高度

去年在舒城召开函授站管理工作会,现场学习了舒城站规范管理的教学管理制度和程序,有力的推动了函授站教学管理水平提升。为了确保招生工作和网络教学管理在新形势下能够顺利开展,各函授站点加强领导,调整思路,充实队伍,充分发挥积极性、主动性,开创性的完成了一系列工作,在招生组织、教学管理、学生管理等方面涌现出一大批先进的管理单位和个人,积累了一批好的经验和做法。比如亳州、舒城、萧县、直属等函授站教学管理、招生宣传、学生考核与管理工作工作都做的有声有色。

总之,一年来,在大家的共同努力下,学院成人教育及函授站工作,无论是稳定招生规模,还是规范管理方面均取得了可喜的成绩。在此,我代表学院对大家付出的辛勤劳动表示衷心的感谢!在总结成绩的同时,我们也清醒地认识到,我校继续教育在内涵式发展上还有一定的差距,尤其是招生工作仍面临挑战、教学管理仍须规范、函授站亟待转型升级,这也是2018年我们要重点落实的工作。

二、2018年工作思路

(一)加大招生力度,稳定招生规模

1、制订计划,精准实施。2018年招生工作要按照目标推进、分头实施、逐步落实、整体到位的思路进行。各站要制订招生目标并按照目标进行任务分解,责任到人。与此同时对于招生宣传、报名组织、考前辅导等工作进行认真设计,制订方案,组织实施。本次会议后各函授站要将整体招生工作包括目标任务、组织领导、阶段工作、责任主体、具体措施等,编制好工作计划报学院招生办。

2、扎实做好招生的各项具体工作。无论是宣传动员还是组织报名或是考前辅导,这些工作繁杂,每一步都影响录取结果。因此,各站要领导重视,充分发挥团队效应,稳扎稳打,步步为营。这里我要强调的是:领导重视是关键,领导要给政策、出实招、抓落实。团队协作是基础,必须动员全部的力量,协同分工,齐抓共管,仅靠一、二个人是形不成气候,干不成事的。要有“抓铁有痕”的务实作风。宣传的好而没组织好,就可能报名的少。组织报了名而不进行认真的考前辅导,最后录取率也不高。因此每个环节都要做到位。

3、进一步扩大社会招生。学院和函授站要继续加大人力和资源的投入,充分发挥函授站点的辐射作用,争取进一步扩大函授站所在地社会生源招生。在招生宣传和动员时,要针对应届和往届专科毕业生开展报考专升本的宣传。各站要充分发挥学校班主任与学生联系密切的优势,进行宣传动员,跟踪指导,鼓励报考我校本科专业。

4、重点加强“高起本”招生与组织。2018年,学院要在稳步发展专升本的基础上,重点加强中职学校在校生报考我校高中起点升本科的招生宣传与引导,带动办学层次的提升。中职学校函授站一要树立全校招生一盘棋的理念,整合函授招生与中职招生,加强与中职招生的联合宣传;二要发挥在校生现任班主任的作用,提高宣传动员效果;三要总结去年开展成人高考考前培训辅导的成功经验,进一步加强考前辅导培训,提高成人高考通过率。

5、进一步增加招生专业覆盖面。学院将充分发挥学校办学优势和特色,依托学校现有本科,发挥专业优势,根据社会需求,增设更多专业。2018年将新增会计学、法学高起本和教育技术学专升本3个专业,函授站点要加大对新设专业的招生宣传力度。

希望通过大家的共同努力,确保完成今年招生任务。

(二)规范函授站管理,提高教学质量

1、以问题为导向,全面清理管理中的不规范现象。目前,函授站管理方面存在的问题主要是:

1﹚学籍管理不到位。表现为三个方面,一是新生报到注册问题,新生报到不及时,学籍异动混乱,新生注册不到位;二是老生成绩统计和跟踪管理问题,不能准确掌控学生的学习状态,学生不上课不考试,也不清楚学生是否已退学等;三是学生交费不及时,函授站催交力度不够,影响学籍注册。对学生交费问题我多说两句,有的学生读了几年了,就是交费不及时、不全面,最后被注销了学籍,这种责任谁来承担?今年我们将采取责任倒逼方式为各站提供最后一次安全补救措施,就是在结算经费时,告诉你们还有哪些学生未交费,在规定期限由各站督促交费,最后出具学生交费清单,学院对清单上未交费的学生再进行学籍注销。

2﹚教学管理不到位。表现为三个方面,一是对授课教师上课迟到、早退、偷工减料等违反教学纪律现象障于面子不提醒,不给学院反馈;二是对学生持续长时间不上课、不参加考试,函授站或班主任不提醒、无督促,造成学生到毕业前无成绩或累计不及格课程门数过多,影响学生按时毕业;三是考场监管不严,个别考场出现随到随考现象,考场记录空白。

3﹚工作任务完成不到位。也表现为三个方面,一是函授站不能按要求完成规定的任务,学籍异动、试卷、成绩、毕业生材料等既不能按要求整理,又不能按时上报;二是学生网上缴纳学费不及时,函授站提醒检查不够,督促落实不够;三是文件、学生档案材料管理缺失,没有做到归类存档。这些问题需要引起各函授站高度重视。

函授站要认真对照检查上述存在的问题,认真整改,2018年学院将开展不同形式的检查、督查,促进问题解决。

2、加强面授教学工作现场检查。2018年,学院将继续组织开展函授站教学工作现场检查,重点检查函授站日常教学管理工作情况及规章制度的落实情况。加强考试管理和巡视工作,严肃考风考纪,抓实学风建设,在检查内容多元化、检查形式多样化的前提下,建立常态化的教学检查制度。

3、加大网络教学管理和巡查力度。各函授站管理员或班主任在开课期间应经常登录“安徽继续教育在线”平台,及时查看学生学习情况。如果学生还未上线学习或学习进度缓慢,函授站管理员或班主任就要及时联系学生本人,督促其在规定的时间内尽快完成上线学习和作业任务。加强作业管理,作业有线上作业和线下作业两种形式。线上作业为客观题型,学生在线上完成,系统自动评分。线下作业以主观题型为主,要求学生课后完成。各函授站不仅要查看学生的线上作业完成情况,还要采取各种方式检查线下作业完成情况。

根据网络课程考核规定,平时成绩占总成绩的40%(含作业10%、网上学习行为30%),考试成绩占总成绩的60%,避免学生未在规定时间内完成网络课程学习任务,导致该门课程不及格。

(三)推动教学改革,积极推进函授站转型升级

1、继续加大网络课程建设力度,提升网络课程资源建设。2018年,学院将在法学、数学与应用数学、计算机科学与技术等3个专升本专业建设网络课程32,并采取共享、交换和购买等多种方式进行建设,更多专业的更多课程将实现网上教学。除此这外,我们还要抓好网络精品课程建设,开展成人网络教学研究,推动我校成人教育质量和教学水平不断提高。

2、进一步加强继续教育远程化教学保障。各函授站领导要重视与支持网络课程教学改革,熟悉相关规章制度,加强对管理人员及班主任的检查督促,确保工作人员能坚守职责,做到随时跟踪和督促,确保学生圆满完成网上学习任务,保证教学质量。中职学校函授站必须根据学期教学安排表,在网络课程开课时间内向学生开放学校机房,保证每位学生每门课程上机时间不低于20小时。暂时没有机房的函授站要逐步加强机房建设,过渡期内为网络学习有困难的学生创造网络学习条件。

3、推动函授站向数字化学习服务中心转型升级。随着成人高等教育教学模式改革及信息化建设的进一步推进,函授站要按照教育部网络学习要求加大人力和设施投入,大力推进信息化建设,加快网络机房和网络教育硬件设施建设;加强学习管理与服务,为学生提供更加方便、灵活、个性化的学习条件,创造良好的学习环境,以适应成人教育教学模式改革的需要。

同志们,通过本次函授站工作现场会的召开,希望函授站(教学点)按照会议的要求,坚持稳定规模、内涵发展的工作总要求,树立以招生为抓手,以教学为中心,以质量为根本的工作理念,努力推动我校继续教育内涵式发展,为加快建设学习型社会贡献力量。     

谢谢大家!