教室使用

美术学院美术展厅使用管理规定

为规范美术展厅正常使用与管理,保证展厅设施设备等正常运行,充分发挥并提高展厅服务教学和科研的利用效率,制定本管理规定。

一、展厅的使用定位

展厅优先用于由学院统一组织的专业展览,同时,展厅可用于举办美术学院师生个人作品展或联展,可用于邀请校内外知名艺术家举办作品展览,或用作艺术观摩、交流、研讨等活动的辅助场所。

三、展厅的管理维护

休展期间,管理员应定期做好展厅通风、保洁、设备报修以及防火、防盗,发现异常,及时报告学院办公室。

每场展览如有相关硬件设施(含门锁、灯具、展带、画框、空调、电气、地面等)损毁,承借人应承担维修、更新、赔偿等相关责任。

三、展厅使用申请流程

1.使用者先到管理员处查看展厅使用情况时间表,确定可使用时间,填写《展厅使用申请表》,按要求完成审批程序后,提交给管理员备案。

2.借用与归还时,使用者应配合管理员做好展厅空间与展示设备的交接检验,按规定填写《美术学院展厅使用记录》。

四、使用过程管理

1.布展期间,严禁对地面、顶面、墙面、门窗、展带等实体界面以及展示设备进行钻孔、钉钉、粘胶、捆缚、刻划、拖擦等损坏性操作。

2.使用方负责安排专人按专业操作方法使用展厅空调、灯具等设备。

3.使用方负责安排专人按规定时间开、关展厅门(锁)。

4.展览开放期间,使用方负责安排专人值守,做好展厅与展品的安保工作。

5.展览结束后,使用方应按借还约定及时组织撤出展品,归位展示设备,做好环境保洁,及时归还展厅,对因故不能按时归还所造成的损失,使用方负全责。

 

 

       美术学院

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